Từ ngày 1/9/2026, Nghị định 326/2026/NĐ-CP về định danh địa điểm chính thức có hiệu lực. Theo đó, thửa đất, công trình kiến trúc, công trình xây dựng và nhiều địa điểm khác sẽ được định danh bằng mã gồm 12 chữ số, tạo cơ sở để quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu thống nhất trên toàn quốc. Người dân có thể khai thác dữ liệu công khai về định danh địa điểm và thông tin của mình thông qua ứng dụng VNeID.
Mỗi thửa đất sẽ có mã định danh riêng 12 chữ số
Theo Nghị định 326/2026/NĐ-CP ngày 19/8/2026, đối tượng được định danh gồm thửa đất, công trình kiến trúc, công trình xây dựng, kết cấu xây dựng, địa danh, các cấu trúc vật lý và những đối tượng khác thuộc danh mục ban hành kèm theo Nghị định.
Mỗi địa điểm chỉ được cấp một mã định danh duy nhất, có cấu trúc thống nhất trên phạm vi toàn quốc, không trùng lặp và bảo đảm tính liên tục, ổn định lâu dài.
Mã định danh địa điểm là một dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số, được xác lập bởi Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm.
Việc cấp mã được thực hiện dựa trên dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành nhằm bảo đảm tính kế thừa, đồng bộ và thống nhất.
Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm chứa những thông tin gì?
Theo Nghị định, Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm là cơ sở dữ liệu quốc gia, tập trung và thống nhất trên toàn quốc, được sử dụng để chuẩn hóa, lưu trữ và quản lý thông tin về các địa điểm thuộc phạm vi định danh.
Đối với thửa đất và bất động sản, một số dữ liệu đáng chú ý có thể được lưu trữ gồm:
– Mã định danh, đối tượng và địa chỉ địa điểm;
– Lối tiếp cận và mã bưu chính;
– Tọa độ theo hệ tọa độ quốc gia VN-2000 hoặc hệ tọa độ toàn cầu WGS-84;
– Thông tin Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu có;
– Tên và trạng thái hoạt động của địa điểm;
– Thông tin kết cấu, địa không gian ba chiều;
– Thông tin tổ chức, cá nhân sở hữu hoặc sử dụng địa điểm;
– Các thông tin được kết nối, chia sẻ từ cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Như vậy, mã định danh có thể giúp liên kết một địa điểm cụ thể với các thông tin đang được quản lý trong nhiều hệ thống dữ liệu khác nhau.
Một nội dung đáng chú ý khác là người dân và tổ chức có thể khai thác dữ liệu công khai về định danh địa điểm trên ứng dụng VNeID. Tổ chức, cá nhân cũng được khai thác thông tin của chính mình trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm thông qua VNeID.
Đặc biệt, khi thông tin tương ứng đã có trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm, cơ quan khai thác không được yêu cầu người dân, tổ chức cung cấp lại những thành phần hồ sơ đã có thông tin trong cơ sở dữ liệu. Quy định này góp phần tăng khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống, đồng thời hướng tới giảm việc người dân phải khai báo hoặc cung cấp lại những thông tin đã được cơ quan nhà nước quản lý.
Mã định danh 12 chữ số có thay thế sổ đỏ, số thửa đất?
Theo Nghị định, việc cấp mã định danh địa điểm nhằm phục vụ xây dựng, kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu. Đồng thời, việc định danh không thay thế chức năng quản lý nhà nước của các cơ quan theo quy định pháp luật. Do đó, không nên hiểu rằng mã định danh 12 chữ số sẽ tự động thay thế Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng), số thửa đất hoặc số tờ bản đồ.
Mã định danh địa điểm nên được hiểu là mã duy nhất dùng để xác định và liên kết thông tin của một địa điểm trong hệ thống dữ liệu.
Theo Nghị định, cơ quan nhà nước được giao quản lý chuyên ngành đối với đối tượng thuộc danh mục định danh hoặc cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành có dữ liệu gốc về đối tượng sẽ chủ trì rà soát, chuẩn hóa, thu thập và đồng bộ dữ liệu phục vụ việc cấp mã. Quá trình định danh phải bảo đảm các yêu cầu về quốc phòng, an ninh, bảo vệ bí mật nhà nước cũng như quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.
Nhận tư vấn pháp lý miễn phí tại đây
Việc mỗi địa điểm có một mã định danh duy nhất tạo điều kiện để dữ liệu được kết nối và quản lý thống nhất hơn giữa các hệ thống.
Đối với lĩnh vực đất đai, cơ sở dữ liệu định danh có thể liên kết nhiều thông tin liên quan đến một thửa đất như địa chỉ, tọa độ, thông tin Giấy chứng nhận nếu có và thông tin về tổ chức, cá nhân sở hữu hoặc sử dụng địa điểm.
Dữ liệu định danh địa điểm cũng được kết nối, chia sẻ và khai thác để phục vụ quản lý nhà nước và phát triển kinh tế – xã hội. Tuy nhiên, việc khai thác phải đúng mục đích, phạm vi và thẩm quyền theo quy định.
Nghị định 326/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/9/2026, tạo cơ sở cho việc xây dựng hệ thống định danh địa điểm tập trung, thống nhất trên toàn quốc. Với lĩnh vực bất động sản, việc thửa đất và công trình có mã định danh riêng là một bước đáng chú ý trong quá trình số hóa và liên thông dữ liệu, giúp thông tin về địa điểm được xác định và khai thác thuận tiện hơn.
